Offres d'emploi
Pro Senectute Vaud emploie actuellement quelque 100 collaborateurs dans les métiers suivants: assistant-e-s sociaux, animateurs et animatrices socioculturels, référent-e-s sociales-aux, chef-fe-s de projet, personnel administratif, etc. Nous proposons aussi des places d’apprentissage et de stage. En tant que collaborateur ou collaboratrice de Pro Senectute Vaud, vous participez au bien-être des seniors de votre canton et bénéficiez de conditions de travail exemplaires. Rejoignez-nous!
Postes à pourvoir
Auxiliaire administratif chez Avantage - 20-30% annualisé
Votre mission
- Mise à jour des informations dans notre banque de données (documents word/excel/publisher ou dans notre système informatique)
- Création des cahiers d’animation (document pour les animatrices et animateurs de nos séminaires) et envoi des cartons avec les supports de cours
- E-mails aux participant.e.s à nos séminaires (convocations, rappels, etc.)
- Création et envoi des convocations aux participant.e.s
- Classement et correspondances diverses
- Coordination logistique des formations (p. ex. réservation de salles)
- Support pour la planification des formations
- Création d’offres pour les clients
Votre profil
- Compétences administratives de base
- Maitrise les outils informatiques courants: suite office, publisher, programme d’évaluation « Survey Monkey »
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
- Sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux processus et à utiliser de nouveaux outils
- De caractère curieux, enthousiaste et flexible
- Prêt·e à vous investir sur la durée
Entrée en fonction: 1er mai ou à convenir
Lieu de travail: Lausanne
Salaire horaire : CHF 25.- / heure
